Nytt år nytt journalsystem

Nu har vi kört igång det journalsystem Cosmic som vi planerat för i flera år. Vi gör detta tillsammans med 8 övriga regioner som nu ska få ett gemensamt system. Idag har vi i Gävleborg två olika system, ett för sjukhusvården och ett för primärvården. Vi är dessutom ensam region att använda dessa system och de leverantörerna kommer inte längre utveckla och supporta de systemen. Så nu kommer det alltså bli ett system för vården i Gävleborg och i åtta andra regioner, vilket är bra. De finns även andra regioner som redan har Cosmic så vi är fler som kommer ha denna leverantör.

Men hur gör man för att införa ett system som är så livsviktigt som journalsystem utan att riskera patientsäkerheten och dessutom att man samtidigt ska upprätthålla den vård som vi ska ge till våra invånare. Det handlar såklart om att förbereda sig så mycket man kan och testa, testa, testa. Men man kan inte förutse allt. 

Vi var region nummer tre att köra igång, Örebro och Norrbotten var före oss och där gick det relativt bra. Så igår tryckte man på knappen och inte helt oväntat så gick det inte helt enligt plan. Men det gäller att vara förberedd på det oförberedda vilket man även i detta fall var. 

Vi har politiskt följt detta arbete och det har väckts en del frågor inför systemet när man har förberett sig ute i våra verksamheter. Systemet kommer inte fungera som de två gamla utan man kommer behöva lära sig att dokumentera saker på nytt sätt. Därför har vi sagt att vi ska vara förberedda på att det kan ta längre tid vid besöken och att våra vårdköer kan växa en del när vi inte kan ha samma produktion under en tid. 

När vi nu körde igång så blev det lite problem, systemet kom i gång bra men sedan blev det segt. Detta jobbar man med nu och det är såklart viktigt att man kommer tillrätta med det. Men vården har alltid backuplösning på vad man ska göra om datasystem går ned eller det blir andra driftstopp. Den akuta vården kan aldrig ta sluta ta hand om patienter vilket är viktigt att planera för. Så det finns lösningar om journalsystemet går ned eller elen försvinner o.s.v. Med tanke på den omvärld vi lever i så är detta ett bra test. 

Jag får mest rapporter via radion på hur det går och det märks att vi är väl förberedda på att det blir systemstrul, professionella medarbetare svarar på journalisternas frågor. 

Nu hoppas vi att dag nummer två blir lättare och att man fått ordning på de problem som var igår, men det ser man först när fler loggar in och man använder det fullt ut. Sedan kommer införandet ta flera år med allt som ska in. Men det är värt att tänka på att vi är nio olika regioner som bedriver liknande verksamhet där vissa redan kör systemet.